皮皮和阿濤同是某網絡公司的編輯，承擔的工作量差不多。但是，阿濤每天下班的時候都能順利完成任務，而皮皮卻經常加班加點，還受領導的批評。好奇的同事對此進行了揭秘:從電腦的界面就可以看出兩人的做事風格阿濤的電腦界面干干凈凈，要他找東西，他稍微想一下，就知道應該在什么盤的什么文件夾內找到。而皮皮的電腦界面上，密密麻麻擺放著30多個文件夾，讓人一看就頭暈。按皮皮自己的說法，要什么資料都可以隨手抓到，但是那么多文件夾不抓錯才怪呢。事實上每次皮皮找東西的速度并不快，有時候領導催著要材料，而他打開文件一看不是所找的材料，情急之中更會出錯。再加上界面上的東西放得太多影響了電腦速度，因此他越急越亂。這就是皮皮和阿濤的工作量差不多，阿濤每天都是忙而不亂，輕松下班;而皮皮則忙得焦頭爛額還經常出錯，每天都被搞得疲憊之至的原因所在。

案例中的皮皮就是那種做事沒有章法的人，整天忙得天昏地暗，卻出力不討好，既得不到領導的賞識，又不能按時下班。而阿濤把資料分門別類地放在電腦中，什么樣的資料在什么樣的文件夾中找，做到自己心中有數，旦用到信手拈來，毫不費力，工作起來自然順暢了很多。所以，無論做什么工作，我們都要遵照一定的章法，讓自己忙而不亂，否則越忙越亂，越亂越累，就會搞得疲憊不堪。那么，職場人士如何才能做到忙而不亂呢?

首先，要明確工作目標。在每天的工作結束之后，都要有第二天的工作計劃。不要到快下班的時候，才想起來該做的工作還沒有做。

其次，工作分清主次。在工作中要分清主次、分清任務的遠近。先完成主要的、再完成次要的;先完成上午必須要做的事情，再考慮下午要完成的，不要眉毛胡子一把抓，更不要做著這，扯著那，最后什么也沒干完。

再次，效率與質量并重。工作切忌潦潦草草、莽莽撞撞，等快做完了才發現做得不對、實在是欲速則不達。因此，在做任何一項工作之前都要先有個大概的思路，所謂“磨刀不誤砍柴工”，沒有準備地盲目去做，只能是越忙越亂。

最后，要靈活處理問題。“思則變，變則通。”工作中無論遇到什么難題都不要自亂手腳。只要冷靜思考，無論是什么樣的問題，最終都會找到合適的解決方法。另外，工作操作要靈活。并不是說做好了計劃就要一成不變地按計劃行事，計劃只是對工作思路的概括，而不是對工作思路的固定。所以根據實際情況的需要，需要改變的時候就要改變。比如，領導突然吩附給你件十萬火急的事情，即使你手中的工作只進行了一半，也要停下來去處理加急的事情。按照上面所說的方法做事，即使你的工作比較繁忙、瑣碎，你也不會感到忙亂，無從下手。當你把事情逐件處理好以后，你會有無比輕松的感覺而不是疲憊不堪。